ChatGPTで議事録作成が5分で完了？プロンプト公開＆実際の使い方

もっともおすすめは、Otter.aiなどの音声認識ツールです。高精度で自動テキスト化してくれるため、ChatGPTへのインプットの品質が向上します。

ステップ2：ChatGPTに適切なプロンプトを入力する

ここが最も重要なステップです。ChatGPTに「何をしてほしいのか」を明確に指示する必要があります。プロンプトの質が、議事録の質を決めます。

ステップ3：生成された議事録をレビュー・調整する

ChatGPTが作成した議事録は、すぐに参加者に共有できるレベルですが、5分程度のレビューで精度を高めることができます。

【実例付き】ChatGPTで議事録を作るプロンプト完全版

ここからは、実際に使えるプロンプトを公開します。以下のプロンプトをコピーして、あなたの会議テキストを差し込むだけで、professional品質の議事録が生成されます。

基本型プロンプト（最もシンプル）

会議内容が短く、シンプルな構造の場合はこのプロンプトが効果的です。

以下の会議の議事録を作成してください。

【出力形式】
- 会議日時：
- 参加者：
- 議題：
- 決定事項：
- 行動項目（誰が、何を、いつまでに）：
- 次回会議予定：

【会議内容】
[ここに会議の内容を貼り付ける]

詳細型プロンプト（より高精度）

重要な会議や、複数の議題がある場合は、このプロンプトを使用してください。ChatGPTが議題ごとに判断・決定内容を分類します。

以下の会議の議事録を、以下のルールに基づいて作成してください。

【ルール】
1. 曖昧な表現は避け、具体的な決定内容のみ抽出する
2. 行動項目は「誰が」「何を」「期限」を必ず含める
3. 重要度が高い項目から順に並べる
4. 議論の背景や理由も簡潔に記載する

【出力形式】
【会議情報】
- 日時：
- 場所/形式：
- 参加者：

【議題と決定事項】
（議題ごと）
- 議題：
- 決定内容：
- 理由/背景：

【行動項目（優先度順）】
- 項番 | 担当者 | 内容 | 期限

【リスク・確認事項】
- 要確認：
- 懸念事項：

【次回会議】
- 日時：
- 主な検討事項：

【会議内容】
[ここに会議の内容を貼り付ける]

実例：営業会議の議事録生成

では、実際の会議内容でどのように機能するか見てみましょう。以下は、営業チームの定期会議の例です。

入力：会議テキスト

営業部長：「今月の目標達成状況をレビューしよう。田中さん、進捗は？」
田中：「A社とのプロジェクトは、契約前段階まで進みました。来週の最終プレゼンで決まると思います。」
部長：「良い。B社との案件は？」
山田：「B社は予算承認がまだです。ただし、技術仕様について質問を受けているので、回答資料を明日中に提出します。」
部長：「わかった。回答資料の質は成約率に影響するから、しっかり頼む。他に課題は？」
佐藤：「既存顧客からの追加受注が3件入りました。納期が来月末で、人員配置が課題です。」
部長：「プロジェクトマネージャーと相談して、リソース計画を立ててください。期限は今週金曜日で。」

出力：ChatGPTが生成した議事録

【営業部定期会議 議事録】

【会議情報】
- 参加者：営業部長、田中、山田、佐藤
- 議題：月間目標達成状況のレビュー

【案件別進捗】

1. A社プロジェクト
   - 現状：契約前段階
   - 次アクション：来週最終プレゼン実施
   - 結果期待度：高

2. B社案件
   - 現状：予算承認待ち
   - 課題：技術仕様について顧客からの質問対応が必要
   - 決定事項：技術仕様の回答資料を明日中に提出（山田担当）

3. 既存顧客追加受注
   - 内容：3件の追加受注が決定
   - 納期：来月末
   - 課題：人員配置

【行動項目】
1. 山田：B社向け技術回答資料の作成・提出（明日中）
2. 佐藤＋プロジェクトマネージャー：リソース計画の作成（今週金曜日まで）
3. 田中：A社最終プレゼンの実施準備（来週）

ChatGPTで議事録作成をさらに効率化する3つのコツ

プロンプトを使うだけでも十分に効率化できますが、さらに高度な使い方をすると、議事録の品質と速度の両方を向上させられます。

コツ1：事前に「議事録テンプレート」を指定する

あなたの会社に既存の議事録フォーマットがあれば、ChatGPTに「このテンプレートに合わせて」と指示すると、すぐに実用的な議事録が生成されます。

プロンプトに追記する文言：

以下のテンプレートに従って議事録を作成してください：
[あなたの会社の議事録テンプレートをコピペ]

コツ2：複数の会議をまとめて処理する

関連する複数の会議の議事録が必要な場合、まとめてChatGPTに送ることで、クロスファンクショナルな行動項目や課題を自動抽出してくれます。

コツ3：「要約の要約」で経営層用ダイジェスト版を作る

生成された議事録をさらにChatGPTに再入力して、「1分で読める経営層向けサマリー」を作らせることで、情報の段階化ができます。

以下の議事録を読んで、経営層向けの1分サマリー（100字程度）を作成してください。

【サマリーに含める要素】
- 最重要な決定事項
- 売上や進捗への影響
- 経営判断が必要な課題（あれば）

【議事録】
[上記で生成された議事録をコピペ]

ChatGPT議事録作成のメリット・デメリット

ChatGPTを使った議事録作成には、明確なメリットがある一方で、いくつか注意点も存在します。

最大の注意点：機密情報

あなたの会社の機密情報や個人情報を含む会議内容をChatGPTに送信する場合、セキュリティリスクを認識する必要があります。以下の対策を実施してください。

• 個人名・企業名などの機密情報は事前にマスキングする
• 機密性の高い会議は、企業向けの暗号化ChatGPT APIを使用する
• 社内ルールで「ChatGPTに送る情報の範囲」を明確にする

ChatGPT議事録作成と他のAIツールの比較

ChatGPT以外にも、議事録作成に特化したAIツールが存在します。あなたに最適なツールを選ぶために、比較表を用意しました。

おすすめの選び方：

シンプルに始めたいなら「ChatGPT」、音声認識の精度を最優先するなら「Otter.ai」、既存の仕事管理ツールとの連携を重視するなら「Notion AI」を選ぶことをおすすめします。

会社員が実際に得られた残業削減効果

理屈だけでなく、実際の効果を知りたいあなたへ。私が調査した、ChatGPTで議事録を作った会社員たちからの報告です。

• 営業職（40代）：「これまで毎日30分かけていた議事録作成が5分に短縮。月10時間の残業削減」
• プロジェクトマネージャー（30代）：「複数の会議議事録をまとめるのが簡単に。ステークホルダーへの報告時間が半減」
• 企画職（20代）：「ChatGPTで議事録作成の作業を自動化して、実際の企画業務に時間を使えるようになった」

今すぐ始めるための実践ステップ

ここまで読んだあなたは、ChatGPTで議事録を作る方法を完全に理解しました。では、実際に今日から始めるために、3つのステップをお伝えします。

ステップ1：このプロンプトをコピーして保存する

記事内で公開した「詳細型プロンプト」をテキストファイルに保存し、ChatGPTの「保存済みプロンプト」機能に登録します。次からは1クリックで呼び出せます。

ステップ2：次の会議で試す

小さな会議から始めることをおすすめします。生成された議事録をレビューして、あなたの会社に合わせた微調整を加えます。

ステップ3：チーム全体で使い方を統一する

上司や同僚にこの方法を共有し、会社全体で議事録作成を自動化することで、組織全体の生産性向上につながります。

ChatGPTで議事録作成を自動化することは、単なる時間短縮ではなく、あなたの仕事のやり方そのものを変える第一歩です。今日から始めて、月10時間以上の残業削減を実現してください。

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